Công tác phối hợp giữa các Văn phòng Tỉnh ủy, Đoàn ĐBQH & HĐND và UBND tỉnh: Đảm bảo tính thống nhất, khoa học và hiệu quả

Từ xây dựng chương trình công tác

Xác định rõ vai trò, trách nhiệm của mình, các văn phòng đã thực hiện tốt công tác phối hợp trong việc cung cấp thông tin, xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc của từng lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo tỉnh theo đúng thời gian quy định.

Thường trực HĐND tỉnh đánh giá cao sự phối hợp của các văn phòng trong việc chuẩn bị nội dung kỳ họp thứ 10, HĐND tỉnh

Hàng năm, trước khi xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động riêng ở từng cơ quan thì các bên đều dựa vào chương trình công tác của một cơ quan để làm nền tảng. Từ đó, công tác xây dựng chương trình, kế hoạch được điều hòa nhịp nhàng, không chồng chéo giữa các hoạt động lớn của các cơ quan lãnh đạo của tỉnh. Trên cơ sở chương trình công tác đã được ban hành, các văn phòng chủ động tham mưu xây dựng, phục vụ tổ chức hiệu quả các nội dung theo kế hoạch và chương trình công tác đã đề ra. Sự phối hợp tốt trong các hoạt động giữa ba văn phòng đã đảm bảo được sự thống nhất chặt chẽ, khoa học theo quy chế. Điển hình như việc tổ chức các hội nghị, cuộc họp, kỳ họp, các đợt tiếp xúc cử tri hay thống nhất về thời gian, nội dung, chương trình, đề án….

Đối với các sự kiện lớn của tỉnh, ba văn phòng đã có sự thống nhất cao trong công tác chuẩn bị về nội dung, thời gian, địa điểm và thông báo bằng văn bản cụ thể. Cùng với đó, các phòng, ban cũng tham gia thực hiện tốt chương trình công tác đề ra, đảm bảo đúng mục tiêu, hiệu quả. Văn phòng Đoàn ĐBQH &HĐND tỉnh phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy và Văn phòng UBND tỉnh tham mưu chuẩn bị và phục vụ Thường trực HĐND tỉnh tổ chức thành công các kỳ họp, ban hành đầy đủ, kịp thời các nghị quyết. Đơn vị còn phối hợp với ngành chức năng, tham mưu UBND tỉnh ban hành nhiều chương trình, kế hoạch tổ chức các hoạt động lớn, cơ chế, chính sách thu hút đầu tư, đề án phát triển công nghiệp, du lịch, dịch vụ, nông nghiệp…Văn phòng UBND tỉnh tham mưu chuẩn bị tốt các đề án, dự thảo nghị quyết để UBND tỉnh trình kỳ họp HĐND tỉnh xem xét quyết định. Đồng thời, Văn phòng UBND tỉnh cũng phối hợp tốt công tác tham mưu phục vụ hội nghị tiếp xúc cử tri trước và sau mỗi kỳ họp, hoạt động giám sát, khảo sát đảm bảo kịp thời, hiệu quả.

Đến phối hợp triển khai thực hiện

Việc phối hợp triển khai thực hiện công tác cũng được các đơn vị chú trọng. Tại các cuộc họp, hội nghị liên quan đến những nội dung, lĩnh vực của ba văn phòng thì lãnh đạo văn phòng, trưởng, phó các phòng chuyên môn và bộ phận tham mưu giúp việc đều tham dự đầy đủ.

Các văn phòng cũng quan tâm đúng mức đến công tác hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kết luận của các cuộc họp, hội nghị, phối hợp tốt trong công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo và tiếp công dân. Việc phối hợp hướng dẫn triển khai, tổ chức thực hiện, sơ kết, tổng kết các nghị quyết của HĐND tỉnh, chỉ thị của Đảng cũng được chú trọng thực hiện. Qua đó, các văn phòng đã tham mưu tốt cho lãnh đạo cơ quan xử lý kịp thời, có chất lượng và hiệu quả trên lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh của tỉnh.

Ngoài ra, các văn phòng cũng chủ động điều hòa, phối hợp các mối quan hệ trong công tác của Thường trực Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh. Theo đó, cả ba văn phòng luôn báo cáo kịp thời, thường xuyên, đảm bảo chính xác nhằm phục vụ tốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của cấp trên.

Điển hình như việc báo cáo, tổng hợp nội dung họp giao ban 3 thường trực nhằm đánh giá rõ về tình hình triển khai thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước. Lãnh đạo các văn phòng, phòng chuyên môn chú trọng việc trao đổi thông tin cần thiết như các chủ trương, chính sách mới, chương trình công tác, chỉ thị, nghị quyết, kế hoạch để tham mưu, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo tỉnh.

Ba đơn vị còn phối hợp chặt chẽ công tác thông tin trong việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân cũng như duy trì và đảm bảo thông tin nội bộ, các tài liệu mật của Đảng và Nhà nước. Nhằm đạt hiệu quả cao, ba văn phòng còn ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho công tác tham mưu, đảm bảo độ an toàn, chính xác qua việc trao đổi thông tin mạng internet, mạng Lan, thư điện tử công vụ.

Theo đánh giá của Thường trực HĐND tỉnh thì việc phối hợp chặt chẽ giữa ba văn phòng đã góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh theo hướng khoa học, chủ động, thiết thực và hiệu quả.

Trong thời gian tới, ba văn phòng cần tiếp tục chủ động tăng cường sự phối hợp hơn nữa để nâng cao hiệu quả công tác phối hợp, nhất là chú trọng nâng cao trình độ của cán bộ, công chức nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao cũng như thực hiện tốt các nội dung trong quy chế phối hợp giữa ba văn phòng.